Muster-Datenschutzerklärung für Ihre Hochzeitseinladung

⚠️ Wichtiger Hinweis – bitte zuerst lesen

Dies ist nicht die Datenschutzerklärung von wedoria. Die Datenschutzerklärung für unsere eigene Website und unser Unternehmen finden Sie unter wedoria.io/datenschutz.

Bei dieser Seite handelt es sich um eine unverbindliche Vorlage (Muster), die unsere Kund:innen für die Datenschutzinformation ihrer eigenen Hochzeitseinladung verwenden können. Auf einer Einladungswebsite ist die Kundin bzw. der Kunde (das Brautpaar) der datenschutzrechtlich Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO; wedoria ist dabei ausschließlich Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Diese Vorlage stellt keine Rechtsberatung dar. Für die Inhalte der Einladungswebsite und die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung ist die jeweilige Kundin bzw. der jeweilige Kunde allein verantwortlich.

So nutzen Sie die Vorlage: Füllen Sie alle mit […] markierten Felder aus, streichen Sie die Abschnitte, die für Ihre Einladung nicht zutreffen (z. B. Bildergalerie, wenn nicht gebucht), und prüfen Sie die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde anhand Ihres Wohnsitzes. Entfernen Sie vor der Veröffentlichung diesen Hinweisblock.

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1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Einladungswebsite im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

[Vor- und Nachname / Namen des Brautpaars] [Straße und Hausnummer] [PLZ und Ort] E-Mail: [Ihre Kontakt-E-Mail-Adresse] [optional: Telefon]

2. Worum geht es?

Diese Website ist eine private Hochzeitseinladung. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Organisation unserer Feier erforderlich ist. Nachfolgend informieren wir Sie als Gast darüber, welche Daten zu welchem Zweck verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen zustehen.

Technisch bereitgestellt wird diese Website durch die wedoria IT Solutions – Lukas Knips, Bahnhofstraße 8, 67283 Obrigheim (Pfalz), die hierbei ausschließlich als unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig wird (siehe Ziffer 6).

3. Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Dienstleister automatisch technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles erfasst (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser-Typ und Betriebssystem). Diese Daten dienen ausschließlich dem sicheren und stabilen Betrieb der Website und werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb).

4. Zu- und Absagen / Gästemanagement

(Diesen Abschnitt streichen, wenn das Gästemanagement nicht genutzt wird.)

Wenn Sie über das Formular auf dieser Website antworten, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, z. B.:

• Ihren Namen (und ggf. die Namen Ihrer Begleitpersonen),
• Ihre Zu- oder Absage,
• optional Ihre E-Mail-Adresse,
• optional eine Nachricht an uns.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung durch das Absenden des Formulars gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. unser berechtigtes Interesse an der Organisation der Feier gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Besonderer Hinweis zu Essenswünschen / Unverträglichkeiten: Wenn das Formular Angaben zu Allergien, Unverträglichkeiten oder besonderen Essensanforderungen abfragt, handelt es sich um Gesundheitsdaten (besondere Kategorien gemäß Art. 9 DSGVO). Diese verarbeiten wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, allein zum Zweck der Planung des Caterings, und löschen sie nach der Feier.

5. Bildergalerie / Fotos

(Diesen Abschnitt streichen, wenn die Bildergalerie nicht genutzt wird.)

Auf dieser Website können Fotos angezeigt und – sofern freigeschaltet – von Gästen hochgeladen werden. Soweit auf diesen Fotos Personen erkennbar sind, verarbeiten wir deren personenbezogene Daten.

Rechtsgrundlage: Einwilligung der abgebildeten Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 22 KunstUrhG (Recht am eigenen Bild).

Wenn Sie selbst Fotos hochladen: Bitte laden Sie nur Bilder hoch, an denen Sie die erforderlichen Rechte besitzen, und nur Aufnahmen von Personen, die mit der Veröffentlichung auf dieser Website einverstanden sind. Bei Aufnahmen von Kindern ist die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich.

6. Hosting und Auftragsverarbeitung

Die auf dieser Website verarbeiteten Daten werden in unserem Auftrag durch folgenden Auftragsverarbeiter verarbeitet: wedoria IT Solutions – Lukas Knips, Bahnhofstraße 8, 67283 Obrigheim (Pfalz).

Mit wedoria besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. wedoria setzt seinerseits folgende Unterauftragsverarbeiter ein:

Dienstleister	Zweck	Sitz / Serverstandort
Hetzner Online GmbH	Hosting, Speicherung	Deutschland (EU)
IONOS SE	E-Mail-Versand	Deutschland (EU)

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR (Drittländer) findet nicht statt.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Organisation und Durchführung unserer Feier erforderlich ist. Spätestens 30 Tage nach Ablauf des Leistungszeitraums der Einladungswebsite werden alle Inhalte, Gästedaten und Bilddateien unwiderruflich gelöscht. Gesundheitsbezogene Angaben (z. B. Allergien) löschen wir bereits nach der Feier.

8. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, außer an die unter Ziffer 6 genannten Auftragsverarbeiter oder soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

9. Cookies

Diese Einladungswebsite verwendet keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken. Soweit technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, dienen sie ausschließlich dem Betrieb der Website (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

10. Ihre Rechte

Sie haben hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO).

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 genannte Adresse.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde unseres Wohnsitzes:

[Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes Ihres Wohnsitzes – z. B. „Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit [Bundesland]“]

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Diese Vorlage ist ein unverbindliches Muster und stellt keine Rechtsberatung dar. Sie ist nicht die Datenschutzerklärung von wedoria – diese finden Sie unter wedoria.io/datenschutz.