Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

wedoria IT Solutions – Lukas Knips

Bahnhofstraße 8

67283 Obrigheim (Pfalz)

Deutschland

Telefon: 0176 63807783

E-Mail:support@wedoria.io

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE359167652

Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, eine Datenschutzbeauftragte oder einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und verarbeiten diese ausschließlich auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze – insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse). Wir erheben nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind, und speichern diese nicht länger als notwendig.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Marketing-Website unterwww.wedoria.io sowie für das wedoria-Produkt (digitale Hochzeitseinladungen im Website-Format).

Bereitstellung Ihrer Daten: Soweit wir Daten zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen verarbeiten, ist deren Bereitstellung für den Vertragsschluss und die Vertragsdurchführung erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag nicht schließen oder durchführen. Eine darüber hinausgehende gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung besteht nicht.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung: Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

3. Hosting & Server-Logfiles

Diese Website sowie die Produktinfrastruktur werden bei derHetzner Online GmbH(Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) betrieben. Alle Server befinden sich ausschließlich innerhalb der Europäischen Union.

Beim Aufruf der Website erfasst der Webserver automatisch folgende Zugriffsdaten (Server-Logfiles):

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL sowie HTTP-Methode und Statuscode
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite, sofern übermittelt)
• Browser-Typ, Betriebssystem und Version (User-Agent)
• Übertragene Datenmenge

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zur Abwehr von Angriffen verarbeitet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Profilbildung findet nicht statt. Die Logfiles werden nach spätestens7 Tagen automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website). Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail und Kontaktformular

4a. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre E-Mail-Adresse sowie die von Ihnen mitgeteilten Informationen (z. B. Name und Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage einem Vertragsverhältnis vorausgeht oder dieses betrifft; andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung der Anfrage gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4b. Kontaktformular

Auf der Seite /ueber-uns steht Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung. Die dort eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) werden auf unserer bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland gehosteten Server-Infrastruktur (siehe Ziffer3) verarbeitet. Die Zustellung der Nachricht an uns erfolgt per E-Mail über den in Ziffer5 genannten Dienst (IONOS SE). Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung, dann Löschung.

4c. Spam- und Botschutz (Altcha)

Zum Schutz des Kontaktformulars vor automatisierten Anfragen und Spam setzen wirAltcha ein. Hierbei löst Ihr Browser beim Absenden des Formulars eine Rechenaufgabe (Proof-of-Work). Altcha wird vollständig über unsere eigene Anwendung betrieben, die auf der bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland gehosteten Server-Infrastruktur (siehe Ziffer3) läuft: Sowohl die im Browser ausgeführte Komponente als auch die Erzeugung und Prüfung der Rechenaufgabe erfolgen ausschließlich über diese Server. Eine Einbindung externer Spam-Schutz-Dienste oder Drittanbieter-Server (z. B. über ein Content-Delivery-Network) findet nicht statt; es werden keine Daten an Dritte oder in Drittländer übermittelt. Altcha setzt keine Cookies und erstellt keine Nutzerprofile. Verarbeitet werden dabei technische Daten wie die IP-Adresse und Angaben zur Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr von Spam und missbräuchlichen automatisierten Anfragen).

5. Versand transaktionaler E-Mails

Für den Versand vertragsbezogener E-Mails (z. B. Auftragsbestätigung, Rechnungen, Erinnerungen vor Laufzeitende sowie Hinweise auf bevorstehende Datenlöschung) setzen wir den E-Mail-Dienst der IONOS SE(Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland) ein. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

Übermittelte Daten: E-Mail-Adresse und, soweit für die Anrede erforderlich, Ihr Name.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Nutzung des wedoria-Produkts

6a. Kundendaten & Kauf

Bei einem Kauf verarbeiten wir folgende Daten zur Vertragserfüllung:

• Name und E-Mail-Adresse
• Rechnungsadresse
• Bestelldaten (gewähltes Template, Buchungsdatum, gebuchter Leistungszeitraum)
• Kommunikation im Rahmen der Auftragsabwicklung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Steuerrechtlich relevante Daten (insbesondere Rechnungen und Zahlungsbelege) werden gemäß § 147 AO i. V. m. § 257 HGB für 10 Jahre aufbewahrt.

6b. Inhalt Ihrer Hochzeitseinladung

Sie stellen uns Inhalte für Ihre Einladung zur Verfügung – z. B. Ihre Namen, das Hochzeitsdatum, den Veranstaltungsort und weitere persönliche Details. Diese Inhalte werden auf unseren Servern gespeichert und über Ihren persönlichen Einladungslink für Ihre Gäste zugänglich gemacht.

Soweit diese Inhalte personenbezogene Daten enthalten, sind Sie als Kundin bzw. Kunde datenschutzrechtlich Verantwortliche/r im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO. wedoria verarbeitet diese Daten ausschließlich in Ihrem Auftrag als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

6c. Gästemanagement (optional)

Wenn Sie das optionale Gästemanagement gebucht haben, werden über Ihre Einladung eingegangene Gästedaten (z. B. Namen, ggf. E-Mail-Adressen, Zu- und Absagen) auf unseren Servern gespeichert und Ihnen zur Verwaltung bereitgestellt.

Sie sind als datenschutzrechtlich Verantwortliche/r verpflichtet, Ihre Gäste über die Erhebung dieser Daten zu informieren und – soweit erforderlich – eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sicherzustellen (z. B. Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). wedoria verarbeitet die Gästedaten als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Vor der erstmaligen Nutzung des Gästemanagements ist der Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) erforderlich (abrufbar unter wedoria.io/avv).

6d. Bildergalerie (optional)

Wenn Sie die optionale Bildergalerie gebucht haben, werden die von Ihnen oder Ihren Gästen hochgeladenen Bilddateien auf unseren Servern gespeichert. Sie sind als Verantwortliche/r dafür zuständig, die notwendigen Einwilligungen der abgebildeten Personen einzuholen und sicherzustellen, dass Gäste nur Bilder hochladen, an denen sie die erforderlichen Rechte besitzen. wedoria verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter; der AVV ist ebenfalls abzuschließen.

6e. Laufzeit und Löschung

Die Einladung ist online bis zwei Wochen nach dem eingetragenen Hochzeitsdatum (oder bis zum Ende eines verlängerten Leistungszeitraums). Nach Vertragsende werden alle Ihre Daten für eine Nachfrist von 30 Tagenaufbewahrt, damit Sie Ihre Inhalte und Gästelisten eigenverantwortlich exportieren können. Dazu stellen wir Ihnen eine Export-Funktion bereit.

Nach Ablauf dieser Nachfrist werden alle Inhalte, Gästelisten, Bilddateien und sonstigen Daten unwiderruflich und vollständig gelöscht. Sie erhalten von uns bei Vertragsende eine E-Mail mit dem Hinweis auf die Nachfrist sowie 7 Tage vor Ablauf eine Erinnerung an die bevorstehende Löschung.

7. Zahlungsabwicklung

7a. Sofortzahlung

Für die Abwicklung von Sofortzahlungen setzen wir einen externen Zahlungsdienstleister ein. Dieser steht zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Datenschutzerklärung noch nicht abschließend fest. Diese Sektion wird vor Aufnahme des Kaufprozesses mit vollständigen Angaben zum Dienstleister, zu den übermittelten Daten, zur Rechtsgrundlage und – sofern relevant – zu einem etwaigen Drittlandtransfer ergänzt.

7b. Zahlung per Banküberweisung

Bei Zahlung per Banküberweisung erfolgt keine Datenübermittlung an Dritte durch wedoria. Die relevanten Bankdaten (IBAN, BIC) werden Ihnen in der Auftragsbestätigung mitgeteilt; die Transaktionsabwicklung erfolgt ausschließlich zwischen Ihnen und Ihrem Kreditinstitut.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

8. Weitergabe an Dritte – Übersicht

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der zur Vertragserfüllung notwendigen Auftragsverarbeitung. Wir arbeiten derzeit mit folgenden Auftragsverarbeitern zusammen:

Darüber hinaus werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet (z. B. auf behördliche oder gerichtliche Anordnung).

9. Cookies und Webanalyse (Matomo)

Auf dieser Marketing-Website (www.wedoria.io) setzen wir zur statistischen Auswertung der Nutzung den WebanalysedienstMatomo ein. Matomo hilft uns zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird (z. B. welche Seiten aufgerufen werden), um unser Angebot fortlaufend zu verbessern.

Selbst-Hosting – kein Drittanbieter: Matomo wird vollständig über unsere eigene Anwendung auf der bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland gehosteten Server-Infrastruktur (siehe Ziffer 3) betrieben. Die erhobenen Daten verbleiben ausschließlich auf diesen Servern; es werden keine Daten an den Hersteller von Matomo, an sonstige Dritte oder in Drittländer übermittelt.

Nur die Marketing-Website: Die Webanalyse findet ausschließlich auf der Marketing-Website (www.wedoria.io) statt. DieGäste- bzw. Einladungs-Seiten sowie der Produktbereich werden nicht mit Matomo getrackt.

Matomo setzt hierfür Cookies (u. a. _pk_id und_pk_ses), um wiederkehrende Besuche zu erkennen und die Nutzung zu messen. Verarbeitet werden dabei insbesondere die in gekürzter Form gespeicherte (anonymisierte) IP-Adresse, die aufgerufenen Seiten, die Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie technische Angaben zu Browser und Gerät (z. B. Geräte- und Bildschirmtyp). Die IP-Adresse wird vor der Speicherung gekürzt; eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Einwilligung: Der Einsatz von Matomo und das Setzen der zugehörigen Cookies erfolgen erst, nachdem Sie über unseren Cookie-/Einwilligungsbanner Ihre Einwilligungerteilt haben. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Auswahl im Banner anpassen.

Rechtsgrundlage: Für das Speichern und Auslesen der Cookies § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung) sowie für die nachfolgende Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Die Matomo-Cookies haben eine Speicherdauer von bis zu 13 Monaten (_pk_id) bzw. 30 Minuten (_pk_ses).

Technisch notwendige Cookies im Produktbereich:

Im Produktbereich (Bestellung, Login und Verwaltung Ihrer Einladung) setzen wir ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb und die Sicherheit der Anwendung erforderlich sind (z. B. zur Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldung und zum Schutz vor missbräuchlichen Anfragen). Diese Cookies dienen nicht der Analyse oder Werbung. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw., soweit zur Vertragserfüllung erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Alle auf dieser Website eingebundenen Schriften (Webfonts) werden ausschließlich von unseren eigenen Servern ausgeliefert. Es findet kein Datenabruf von externen Font-Diensten statt.

10. Speicherdauer im Überblick

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft – Art. 15 DSGVO: Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung – Art. 16 DSGVO: Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung – Art. 17 DSGVO: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
• Einschränkung – Art. 18 DSGVO: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO: Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format verlangen.
• Widerspruch – Art. 21 DSGVO: Sie können der Verarbeitung widersprechen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) gestützt wird.
• Widerruf einer Einwilligung – Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:support@wedoria.io

Wir bearbeiten Ihr Anliegen unverzüglich, spätestens innerhalb von einem Monat nach Eingang (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für unseren Sitz zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Wenn Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt in einem anderen EU-Mitgliedstaat haben, können Sie sich auch an die dortige Aufsichtsbehörde wenden.

13. Datensicherheit

Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unseren Servern erfolgt ausschließlich verschlüsselt über HTTPS/TLS. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) gemäß Art. 32 DSGVO ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Vernichtung oder Manipulation zu schützen. Hierzu gehören insbesondere:

• Verschlüsselung der Datenübertragung (TLS/SSL)
• Zugriffsbeschränkungen und Rollenkonzept
• Regelmäßige Sicherheitsupdates der eingesetzten Systeme
• Ausschließliche Speicherung auf Servern innerhalb der Europäischen Union

Eine detaillierte Übersicht der technischen und organisatorischen Maßnahmen ist im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) enthalten.

14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026und wird bei Änderungen unserer Datenverarbeitungsprozesse, beim Einsatz neuer Dienste (insbesondere des Zahlungsdienstleisters) oder bei geänderten rechtlichen Anforderungen aktualisiert. Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig auf Änderungen zu prüfen.

Die jeweils aktuelle Version ist stets unterwedoria.io/datenschutzabrufbar.